Většina malých firem má účetní. Ale často jim chybí něco mnohem důležitějšího: přehled nad penězi v reálném čase.
Účetní je pro firmu nepostradatelná – postará se o daňová přiznání, výkazy a komunikaci s úřady. Ale víte, co účetní většinou nedělá? Neřídí cash flow. Nehlídá, zda máte dost peněz na zaplacení faktur za tři měsíce. Neanalyzuje, kde zbytečně utíkají náklady. A hlavně – neplánuje budoucnost.
A právě tady přichází na řadu controlling.
Co controlling znamená v praxi?
- Pravidelně sledujete, odkud peníze přicházejí a kam mizí.
- Víte, jak se budou vyvíjet vaše příjmy a výdaje v příštích týdnech a měsících.
- Umíte si nastavit realistický rozpočet a průběžně ho korigovat.
- Máte podklady pro rozhodování – ne odhady, ale konkrétní data.
Proč je controlling tak důležitý?
Bez controllingu může firma vypadat papírově v pořádku – účetní vše zaúčtuje, daně jsou zaplacené. Ale pak přijde nečekaný výpadek příjmů nebo velká faktura… a najednou není z čeho zaplatit zaměstnance ani dodavatele.
Controlling je vlastně finanční řízení v běžném provozu. Pomůže vám předcházet krizím a vyhnout se nepříjemným překvapením.
Jak to funguje u malých a středních firem?
Nemusíte hned nabírat celý controllingový tým. Často stačí zkušený externí finanční manažer, který vám nastaví systém a pomůže ho udržet v chodu. To je ideální řešení pro menší firmy, které ještě nemají rozpočet na vlastní finanční oddělení.
Závěrem
Účetní vede minulost. Controlling řídí přítomnost i budoucnost.
Pokud chcete mít firmu opravdu pod kontrolou a včas reagovat na problémy, bez controllingu to prostě nejde.